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关于做好2012年6月份福建省普通高中学生学业基础会考考务管理工作的通知发布时间:2012-06-06 17:30:49 发布者:本站编辑 来源: 本站原创  浏览次数:1098450

闽考院会〔20128

 

各市、县(区)会考办:

根据《福建省教育厅关于2012年普通高中学生学业基础会考时间安排的通知》的要求,20126月福建省普通高中学生学业基础会考文化课考试于16日—17日举行,《信息技术》上机操作考试于17日—21日举行。现就做好6月份考试有关考务事宜通知如下:

一、强化考务管理工作

各设区市会考办要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》和我省普通高中学生学业基础会考管理的要求,按照“分级管理、逐级负责,责任到人”的原则,切实做好试、答卷、答题卡接运、保管及考试实施等各项考务管理工作。

(一)认真落实试卷安全保密措施。各考区的试卷保管应使用普通高考的保密室;实行按考点分装试卷、密封机读卡(箱)制度;试卷在分发、包装、保管、交接时,场所必须进行全程电子监控;主考室(考务室)应设置在考点警戒区内,应配有存放备用试卷的双锁铁皮柜,钥匙分别由主考和考务员负责保管。考场严禁使用“缺考”生试卷;实行考点启用备用卷报告和备用卷回收制度(备用卷、卡统一回收到设区市保管),考试全过程监控试卷、机读卡及备用试卷、卡的使用情况,防范失泄密事件发生。各县(市、区)会考办应加大对城外考点尤其是试卷过夜考点的监管力度。

(二)严格执行值班和报告制度。试卷启运至考试结束,以及答卷保管期间,省、市、县会考办实行二十四小时值班和报告制度。考点、县、市会考办每日上午8时前、下午20时前实行零报告和发生异常情况、偶发事件第一时间上报制度。省教育考试院将对各地试卷保密室进行检查,并公布检查情况。

(三)加强考务培训。考前各设区市会考办要召开县(市、区)会考办主任培训会议,传达省教育考试院考前考务会议精神,重点抓好“考试安全、考风考纪、考务管理”三大环节的工作;各考区要抓好主考、监考选聘,召开考点考前考务会议,加强考务管理培训;各考点主考要加强监考人员的培训,明确监考人员职责,熟悉监考工作规程,熟练掌握答卷装订密封等包装要求。

考点主考在考务培训时务必提醒监考人员注意:Ⅰ、Ⅱ卷的区别(Ⅰ卷右上角除信息技术学科外均切角,Ⅱ卷没有;Ⅱ卷第2页右上角有考生座位号方框,Ⅰ卷没有),避免产生Ⅰ、Ⅱ卷装订错误;要求监考人员要提醒并注意检查考生正确填涂考号、科目等信息点。

(四)严肃考场纪律。要认真执行考生凭考试证和考试通知单两证入场的规定,入考场时由监考员核对检查,杜绝替考现象。对违纪作弊的事件,按照《考场偶发事件处理办法》进行操作,要及时予以纠正,并进行事实调查和收集保存证据。准确认定考生违纪或作弊事实,并根据《国家教育考试违规处理办法》,提出处理意见上报上级会考机构。

(五)加强考试监督。各市、县(市、区)会考办要选派干部作为巡视员,深入各考点,实行定点定位巡视检查。省教育考试院有关领导及督考监察组成员将分赴全省各考区、考点检查考试实施情况。各地在考前均向社会公布咨询与监督电话,接受考生和社会监督。

二、开展诚信考试教育

各设区市会考办要按省教育考试院的要求,部署各学校对考生进行考风考纪和诚信考试教育,组织考生认真学习《考生守则》和《国家教育考试违规处理办法》,通过广播、宣传栏、黑板报等手段加强诚信考试纪律的宣传教育,增强全体考生自觉遵守考试纪律的自觉性,并于615日前组织在校学生签订《福建省普通高中学生学业基础会考诚信考试承诺书》(简称“承诺书”下同),社会考生可在领取考试通知单时,组织诚信考试教育并签订“ 承诺书”。考生签订的“ 承诺书”由县(市、区)会考办存档。

三、制订考试应急预案

6月是我省洪水汛期,各市、县(市、区)会考办要根据辖区内的地质环境和地质灾害分布特点以及诱发因素,制订相应的应急预案;对因自然灾害所造成的部分停考考生,可以安排在明年1月参考。

四、上报考试值班电话

各县(市、区)会考办及考点在考试期间须设立值班电话及传真,并于68日前由设区市会考办汇总上报省教育考试院会成处。考试期间卷务值班电话:0591-87409006

五、《信息技术》上机考试相关要求

(一)信息技术上机考试期间考务管理的规范要求

1.上机考试时间为617-19日,其中上机考试重考时间是620-21日。

2.各考点要按照《考试工作手册》(20126月版)的有关规定向上级会考部门报备考试场次、时间安排,要提前一天将考试场次、时间、地点等通知考生,任何人不得以任何理由擅自更改经审批的上机考试时间及场次安排。

3.各考点要按照《考试工作手册》的有关规定安排监考人员。未按照规定安排监考人员的考点,一经查实追究考点主考责任。监考员在每场上机考试前,应向考生宣读“《信息技术》学业基础会考上机考试考生须知”(见“考试手册”47页)。监考员要认真做好监考工作,严防考生交头接耳,代替他人上机操作的现象发生。

4.上机考试期间因出现系统故障而导致考生考试成绩异常的,经上一级会考办批准后,方可通知考生在规定时间内进行重考。

(二)信息技术上机考试系统使用的规范要求

1.上机考试系统“注册序列号”已在“福建省教育考试院”网站(http://www.eeafj.cn/)上公布,请各中学登入并下载。各中学必须使用本校的考点代码,不得擅自使用别校代码进行考试,否则上机成绩将无法解盘。

2.各县(市、区)会考办应按要求将各中学报考《信息技术》的考生考号数据库(须含有准考证号)和考生相片库下发给各考点,由各考点系统管理员将考生信息导入“考试评分系统”。系统管理员必须认真进行考前的模拟测试和机器调试。

3.各场考试结束后,系统管理员应做好数据的备份工作,出现评分异常应及时与省教育考试院联系,严禁将未合并的单机成绩或未评分的考生答案文件夹上报。

(三)上机成绩光盘的规范要求

上机考试的成绩光盘应注明考点名称并在规定时间内上报。上机成绩光盘中必须包含:上机考试情况统计表(系统管理员姓名、联系电话、考试人数、缺考人数、考试异常人数)、考生成绩数据、异常情况报告。

凡异常情况必须有书面报告,应事先征得上一级会考办同意并加盖公章。若因考点管理不规范或者系统管理员未按上述规定要求操作,导致上报的考生成绩数据不能解盘或成绩异常,将按照有关规定取消该校上机考试的考点资格;若因考生不按规定重复参加考试,按规定取消该考生上机考试成绩和笔试成绩。

六、答卷、卡、成绩光盘及相关报表的报送要求

(一)设区市会考办整理、汇总辖区内答题卡、答卷装箱装袋时,应按科目独立装箱装袋并密封,然后填写县(市、区)名称、科目及答题卡数量。

(二)各考点要及时填写《考点评估表》、《缺考统计表》、《违纪作弊考生名单》及其违纪作弊的证明材料,考试结束后随同答卷逐级上报。《考点评估表》由设区市会考办汇总、上报并存档。

(三)各县(市、区)会考办应在23日前汇总各考点报送成绩光盘,合并刻录成两份县(市、区)成绩数据光盘,用盒子包装在24日(以邮戳为准)前并以保密特快专递报送省教育考试院会成处(地址:福州市鼓屏路162号,省教育厅四楼),逾期上报的必须由当地教育行政部门附情况说明。

七、试、答卷接送

(一)612日中午前各设区市会考办到福州报到,下午3点召开考前考务安排会议,13日接卷返回。

(二)619日中午前各设区市会考办送答卷、卡到闽江学院“黄如伦”楼和省教育学院进行交接卷,20日返回。

交接卷住宿及会议地点:白龙宾馆,地址:福州铜盘路2号,电话:0591-88527205

今年6份月的考试学科多、时间长、涉及面广,各级会考办务必高度重视,克服麻痹思想,严格按照《考试工作手册》的要求,切实加强管理,认真做好各项考务准备工作,确保今年我省高中学业基础会考安全保密、平稳顺利地进行。

                                                      

                                                   福建省教育考试院

                         二〇一二年六月二日